近日，由广东南方出版社梁叶、黄加有著的《高效会议管理——如何召开高质量的会议》一书面世。我读后颇有体会。

梁叶：清华大学厚德教育研究院数字化管理特聘专家，有着20多年人力资源管理及培训实战经验，拥有英国剑桥大学高级人力资源管理资质、人力资源和社会保障部人力资源服务资质，著有《进阶：从HR到BP的修炼之道》。

黄加有：《中国晨报》主任记者，安徽工商职业技术学院客座教授，品牌授课课程有“会议管理精细化操作要领解析”等。

提到开会，很多人会产生“麻烦”“浪费时间”“无聊”“没有意义”的感觉。

你参加会议时，也有这样的感觉吗？

“为什么要开会？我不太明白。”

“我实在不擅长在会议上掌控局面……”

“会议总是朝着没有目标的方向乱跑……”

“虽然做出了决断，但感觉没有得到认同。”

“决议阶段总是以单方面的传达方式结束……”

“会议结束之后，局面并没有什么改变……”

……

针对这些会议管理中的常见问题，本书提供了具体详细的解决方案，旨在帮助企业的领导者或一些创业小团队的管理者重新认识会议并掌握召开高效会议的策略和技巧。因此，如果你在召开会议时遇到问题不知如何处理，或者召开会议的效果不佳，那么请打开这本书，你一定可以从中找到解决问题的方案，使得你以后召开的每一场会议都是高效会议。

大事小事都开会是各级的一大特色。年初开会为部署，年终开会为表彰；工作开始要开动员会，工作结束要开总结会；传达精神要开会，招商引资要开会；党政机关开完系统会，单位内部接着开……一位县领导说：“我的政绩就是别人开我的会，我开别人的会。只有20%的精力用在工作上，也不知一年要开多少个会，还要迎来送往。”某县的一位中层干部也感叹道：“一年下来，参加的大小会议不下200个，多的达300多个。一年200多个工作日，一天至少要开一个会，有时同一时间要求参加的会议有三四个，简直被压得喘不过气来。实在分身无术，只能找人替开。”

开会，在许多地方、许多情况下变成了官僚主义、形式主义、文牍主义。所以，如何开会，开会要解决什么问题、达到什么效果，会前都要认真研究，精心设计。内地N县半天内开11个会，最长半小时，最短10分钟。一个上午的时间，召开11个会议，就把全年县委、县政府的中心工作和各项重要工作都部署就绪，安排完毕。而在往年，这11个会都是分别召开的，每个会都需要半天时间。从这个意义上说，会不会开会不但是一种作风，还是对党员干部的思想境界、工作作风、执政能力的检验。

除了坚持做到少开会、开短会之外，各级领导还应坚持做到讲短话。俄罗斯核潜艇爆炸沉没，100余名官兵遇难，俄罗斯总统一句：“就连俄罗斯这么伟大的民族，也找不出语言表达我们民族的悲痛心情。”话很短，很得体，清深意长。事以简为上，言以简为当。开短会、讲短话不等于不开会、不讲话，关键是看有没有必要。开会就是要研究该办哪些事，怎么办，谁去办，没必要只讲大道理。大道理还是在理论研讨会、中心组学习会、各类理论研讨班上讲比较适宜。开会、讲话都要短，讲得长要有内容，要让听者入脑入耳入心，要让听者乐于听才对。

会议多，这好像是领导干部的一种工作常态。通过开会把相关工作各方召集过来集思广益，该了解的情况都来了，就方便做出符合实际的决策；该负责的人都到了，也便于对决策的理解和组织执行。所以该开的会开好了，不失为一种节约成本、具有效率的工作方式。问题是要把会开好，开得有意义、有效率、有成果、让人称道，这是最能体现领导的能力和水平，最能反映领导干部思想作风和工作艺术的。

当然，一个领导不能整天泡在会议上，那是主持不好会议、做不好事情的，因为任何一项重要工作都是“一分部署，九分落实”，任何一个领导干部的真功夫都是体现在落实上的。