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孔斌:复盘发火背后管理症结,明晰无标准制度是失误的核心…… 创始人实战手记之七十一 | 复盘篇


一、时常发火懊悔不已,始终找不到情绪失控的缘由


早些年带队做业务,我性子急躁,遇上工作不顺心就忍不住发火训斥伙伴。每次发完脾气,关上办公室门我就满心后悔,清楚斥责化解不了工作难题,可等到下一次工作出问题,烦躁依旧会涌上心头。那段日子我整日深陷自我拉扯的煎熬:埋怨团队做事拖沓疏漏太多,又懊恼自己管控不住脾气,把氛围搞得紧绷压抑。反反复复陷入恶性循环,折腾许久,我都没能静下心深挖,我频频动怒的底层问题到底藏在哪里,只一味盯着员工的失误发泄情绪。


二、复盘发火全过程,犯错是牵动坏情绪的导火索


长久的内耗让我身心俱疲,我拿出纸笔,逐条复盘每一次发火的完整经过。顺着情绪链条慢慢拆解才恍然大悟:我所有的怒火源头,从来都不是无端产生,全部源于员工不断重复出现工作差错。书稿核对疏漏、客户对接遗漏、交付内容参差不齐,同类问题一遍遍上演,期待一次次落空,失望积攒多了,火气便轻易爆发。起初我片面认定,是手下员工不上心、责任心欠缺才屡屡出错,从未往自己的管理层面思索,这也是我长久走不出困局的关键原因。


三、细数各类工作纰漏,细碎差错拖垮整体业务进度


我把一段时间里团队所有失误全部罗列出来,大大小小的疏漏铺满整张纸。没有惊天的重大事故,大多是格式不统一、节点衔接错位、交付尺度模糊这类细碎问题。可就是这些不起眼的小差错不断叠加,原本顺畅的出书服务流程频频卡顿,交付周期一拖再拖,客户投诉、返工整改接踵而至。看着眼前密密麻麻的失误记录,我心里满是酸楚疲惫。大家每天忙忙碌碌加班奔波,最终却因为细碎纰漏收效甚微,团队辛苦付诸流水,我看在眼里,满心挫败却一时束手无策。



四、深究做事不达预期,一度片面归咎于员工能力不足


面对持续不断的工作不合格状况,最初我走进了认知误区,固执地觉得一切根源都是员工个人能力有限、领悟力不够。那段时间我忙着筛选新人、更替人员,总想着换掉一批人,就能扭转低效出错的局面。我耗费大量时间面试招人、磨合团队,投入不少人力成本,可新员工入职一段时间后,依旧会重复过往的同类失误,工作乱象丝毫没有好转。一次次满怀期待又接连落空,碰壁的滋味格外难熬,我慢慢意识到,单纯更换人员解决不了根本问题,我的判断从一开始就错了。


五、接连受挫幡然醒悟,失误不该全部归咎员工本身


几番折腾过后,长久积攒的挫败感终于敲醒了我。我放下偏见客观审视整件事:绝大多数伙伴本心都想踏实做好工作,没人愿意频繁出错挨批评。大家做事屡屡达不到标准,绝非懒惰懈怠或是天资不足,而是工作本身没有清晰的参照依据。我一味指责员工做得不好,只会消磨大家的工作热情,催生团队隔阂与内耗。那一刻我猛然醒悟:员工只是工作执行者,失误频发的症结,不在员工身上,而在身为管理者的我,没有搭建好基础运转体系。


六、三问自我叩问管理:标准、流程、制度是否全部齐备


为了彻底揪出管理病根,我对着自己抛出三个直击要害的问题:工作有没有统一验收标准?推进环节有没有固定执行流程?团队运转有没有完善管理制度?静下心细细梳理之后,答案格外刺眼。过去团队做事全靠个人经验随心把控,对错没有边界、步骤没有规范、运转没有约束,所有人都在盲目摸索,尺度因人而异,出错自然变成常态。回想从前只会发火指责,从未搭建基础框架,愧疚与心酸瞬间填满心底,终于看清了自己长久以来的管理缺位。


七、三项体系尽数空白,方才明白员工出错实属必然


认清标准、流程、制度全都缺失的现实后,我彻底解开了心中长久的困惑。没有统一标尺,大家无从判断工作合格界限;没有分步流程,做事毫无章法杂乱无序;没有管理制度,权责边界模糊不清。哪怕再踏实肯干的员工,在毫无依托的环境里,也很难稳定交出合格成果。此前我动辄发火宣泄不满,既伤害了团队士气,又完全没有解决实质问题,只是无用的情绪内耗。回望这段懵懂又煎熬的管理时光,我满心惭愧,是我自身履职缺位,才让整个团队陷入低效循环。


八、熬过无数深夜打磨体系,用受挫经验搭建全套管理方案


醒悟之后,我彻底收起急躁脾气,把全部精力投入体系搭建工作。依托这些年踩坑受挫积攒的辛酸阅历,无数个深夜独自伏案拆解岗位工作:敲定量化清晰的验收标准,梳理环环紧扣的作业流程,搭建适配出书业务的完整管理制度。每一条细则都对照过往失误反复修正,摒弃模糊笼统的表述,让每一项工作都有据可查、有章可循。搭建过程枯燥又疲惫,时常熬到凌晨,可一想到要终结反复出错、整日焦虑的困顿局面,便咬牙坚持了下来。

(创业历史手记,实拍图)


九、体系落地失误大幅减少,褪去暴躁懂得管理的真


如今再翻看这张梳理发火根源的流程图,心中感慨万千。完备的标准、流程与制度全面推行之后,团队重复性失误大幅下降,工作推进顺畅有序,伙伴们不用再盲目摸索,做事愈发从容笃定。我早已改掉动辄发火的暴躁性子,不再依靠训斥管控团队。亲身走过弯路、熬过焦虑困顿才真切懂得:好的管理从不是压制脾气、严苛指责,补齐体系短板,给团队清晰的前行依托,才能凝聚力量稳步前行,这也是我多年管理路上最珍贵的收获。

 
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