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孔斌:搭建书作者联盟架构,我如何把作者服务体系落地跑通…… 创始人实战手记之 135 | 组织篇


一、踩过无数现实坑,才萌生搭建联盟架构的想法


一路走来,我接触过非常多怀揣出书梦想的创作者。早些年,很多作者手里握着不错的文稿,却处处碰壁。想出书找不到靠谱渠道,写完作品不懂宣传,有好内容却没有个人品牌承接。那时候我零散帮不少作者对接资源,忙得昼夜颠倒,却经常顾此失彼。白天对接出版社沟通书稿,深夜还要回复作者五花八门的诉求,常常忙到凌晨两三点。最煎熬的是,明明拼尽全力,依旧会出现疏漏,作者的期待很高,可我个人精力终究有限,很多服务没办法标准化交付。一次次受挫之后我深刻意识到,只靠个人单打独斗,永远服务不好大批量作者,必须搭建一套完整的组织架构,把零散的服务系统化。


二、初期构想很美好,落地阶段却遭遇重重现实阻碍


最开始构思中国书作者联盟框架的时候,脑海里蓝图十分完整。我想着只要部门划分清楚,就能一站式解决作者从创作到品牌打造全部需求。可真正着手设计架构,难题接踵而至。部门怎么划分?权责怎么界定?各个环节如何衔接?没有现成的范本可以直接照搬,市面上几乎没有成熟的作者服务组织可供参考。无数个夜晚,我对着白纸反复推演架构,写了又划掉,方案推翻一遍又一遍。有时候觉得逻辑通顺,回头复盘又发现链条存在断点。那段时间内心满是煎熬,满腔的理想,卡在现实的细节之中寸步难行。


三、确立联盟顶层定位,锚定服务广大创作者的初心


几番打磨煎熬,我确定顶层设计,以中国书作者联盟作为最高指引,向下设立联盟总部。很多人劝我,不如做轻资产模式,少搭建层级,快速赚快钱。但我心里很清楚,我们面对的是实实在在的写作者,他们耗费心血打磨文字,不能用潦草的模式去应付。联盟总部承担统筹全局的重任,把控整体方向、制定规则,协调各个业务板块。哪怕搭建顶层会增加前期投入,会拉长筹备周期,我依旧坚持,根基打不牢,后面所有的服务都是空中楼阁。吃过前期无序发展的苦头,我不想再让信任我的作者,再承受流程混乱带来的损耗。


四、总部向下延伸发展部,承载联盟三大核心业务板块


联盟总部往下,核心枢纽就是联盟发展部。我把它拆解成联盟支持、盟友培训、向下对接会员服务部三条主线。在设计这个板块的时候,我回想起过去踩过的坑:过去只看重业务拓展,忽略盟友赋能,不少意向伙伴进来之后,没有配套培训,不知道该怎么服务作者;同时后端的配套支持跟不上,做事处处掣肘。所以发展部不能只做扩张,一边要做好联盟支持,保障体系运转;一边落地盟友培训,做好伙伴成长赋能;同时向下承接所有作者服务需求。这是摔过跟头之后,总结出来的务实设计。


五、把会员服务部,作为直面作者需求的核心服务端口


会员服务部,是整个架构里离作者最近的一环。过往经历让我明白,所有宏大的架构,最终都要落到用户真实诉求上。再好的顶层设计,如果终端服务跟不上,一切都是空谈。曾经我遇到过,方案规划很漂亮,但是对接一线的时候,无法承接作者多样化需求,让创作者满心失望。所以我将会员服务部设立为执行终端,所有作者的各类诉求,全部汇集到这里,作为整套体系的落地出口,不让顶层构想悬浮在空中。


六、拆解七大服务模块,覆盖作者全生命周期各类需求


对着架构图可以看到,会员服务部分出七大业务:作品创作、作品出版、作品宣传、作品改编、资源对接、作者网站、作者品牌。这七大板块,不是凭空想象罗列出来。是我这么多年和几百位作者深度沟通,记下无数真实痛点汇总而来。有的作者卡在创作环节,需要打磨文稿;有的写完稿件,苦于找不到出版通路;出版之后,又面临作品无人知晓的困境;还有人希望做 IP 改编,搭建个人品牌。每一个模块背后,都是曾经亲眼见过的作者困境。


七、架构成型不等于万事大吉,试运行阶段依旧满是煎熬


整套组织架构图纸定稿那一刻,我并没有如释重负。图纸只是纸面方案,真正的考验是试运行。刚开始运转,部门之间衔接不顺畅的问题频频暴露。有的业务边界模糊,出现推诿;部分模块流程卡顿,作者的诉求流转效率低下。那一段日子压力巨大,白天处理各类协调问题,晚上复盘架构漏洞,不断微调流程。无数次怀疑,是不是自己设想的这套体系过于理想化?但是想到无数作者的期盼,又咬牙坚持迭代优化。没有一帆风顺的体系,都是在问题之中慢慢磨出来的。

(创业历史手记,实拍图)


八、熬过迭代阵痛,读懂组织架构背后是信任资产的沉淀


慢慢熬过试运行的阵痛,各个部门逐步磨合顺畅,整套联盟体系才算真正跑起来。我也慢慢悟透,这套组织架构,不只是一张流程图。它本质上是一套信任交付系统。作者愿意信任我们,把自己耗费心血的作品交到手上,我们就要依靠清晰的组织分工,把这份信任稳稳接住。靠个人情义做服务,人力有限;依靠成熟组织体系,才可以把服务能力放大,持续服务更多创作者。之前所有熬夜推演、反复推翻方案的煎熬,此刻都有了价值。


九、回望整个搭建历程,组织只是工具,初心始终不能偏移


回头回望整套书作者联盟架构的搭建全过程,一路充满纠结、挫败与煎熬。我踩过缺乏体系的亏,体会过个人能力的局限,经历过方案反复推倒重来的迷茫。一张架构图看上去简单,背后是无数现实教训堆砌而成。组织架构只是工具,部门也只是载体,最核心的永远还是服务作者的本心。架构可以迭代优化,但帮创作者把文字价值兑现的初心,不能动摇。往后,我也会继续根据市场真实反馈,持续打磨这套体系,陪伴更多写作者走好创作、出书、打造个人品牌的整条道路。

 
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