一、经历团队管理阵痛受挫,倒逼我梳理岗位清晰执行标准
回望梳理这套招商专员岗位目标工作图的思考历程,并不是凭空就定出来一套岗位职责。早些年带业务团队的时候,我着实经历过一段煎熬的时期。有的招商同事很有工作热情,却并不清楚每天到底该重点做哪些事;也有人目标模糊,忙忙碌碌一整天,做了不少杂活,却离业务结果很远。团队里面有人迷茫找不到发力点,业绩起起伏伏很不稳定。看着大家有劲使不对方向,我心里也挺着急。几番复盘碰壁之后,我下定决心,一定要沉下心,把招商专员岗位的日常工作路径、执行标准完整梳理出来,给到团队明确的行动指引。
二、立足岗位员工本位出发,先要厘清岗位业务到底应当怎么做
整套梳理工作的起点,落脚在岗位员工本身。作为团队管理者,不能光站在顶层去下达结果指标。我需要站在员工的视角去思考:业务到底应当怎么做?很多时候我们只下达业绩数字,却没有讲清楚通往结果中间的路径。员工心里是困惑的,只知道要拿结果,却不清楚每一天的抓手在哪里。如果缺少清晰的行动指引,再优秀的员工也容易走偏。所以我先把思考的落脚点放回一线员工身上,试着站在他们的角度,梳理清楚开展业务的完整逻辑,由人出发,再去推导日常要落地的一件件具体事务。
三、拆解落到一件件实务,厘清招商专员日常要完成核心事务
思路继续往下延伸,就落到 “事情” 这一层,把岗位工作拆解成实实在在的几件核心实务。我梳理出来四项基础工作:跟进咨询、邀请代理、记录钉钉、发朋友圈。一线招商专员日常,就是循环落实这几件事。跟进咨询,认真对接每一位意向客户的咨询诉求;邀请代理,向合适的对象介绍我们的合作机会;记录钉钉,把客户沟通情况做好线上归档留存;发朋友圈,持续输出内容维护线上的私域圈层。之前团队有的同事顾此失彼,要么只顾聊天忘了归档,要么只发朋友圈疏于跟进线索。把核心事务拎出来,大家就清楚日常的工作重心在哪。
四、循环落实四项基础事务,锚定方向稳步向着岗位目标去推进
跟进咨询、邀请代理、记录钉钉、发朋友圈这几件事,并不是做完一次就结束,是需要持续循环去落地的日常动作。这几件基础工作环环相扣,相互支撑。认真跟进每一条客户咨询,才有机会进一步发出代理邀约;每一次沟通过后及时在钉钉做好客户记录,方便后续接续跟进;坚持朋友圈输出内容,持续塑造个人业务 IP,也会反向带来更多新的咨询。很多人总想寻找业务上的捷径,可招商这份工作恰恰没有捷径。就是日复一日循环做好这几件基础实务,日积月累,慢慢向岗位目标靠拢。
五、锚定清晰岗位总目标,再进一步拆解落到每日的工作指标
日常实务理顺之后,就要明确岗位目标。有了每天循环去做的具体事情,还必须要有清晰的目标作为牵引。如果只有事务没有目标,日常干活就容易变成机械式的重复,找不到前进的方向。于是我继续往下拆解,把岗位总的业绩目标细化,形成每日目标,我们设定的每日业务结果导向,是向着成交一单 7 万元的结果去努力。当然这不代表每天就一定马上可以出结果,这个数字是指引大家前进的方向,用来校准每一天的工作投入,让一线同事心里知道自己奋斗的方向在哪。
六、细化拆解四项每日动作,把每日目标落实到可落地的工作量
光有结果目标还远远不够,还必须拆解成每日可执行的工作量指标。我把每日的工作拆解为四块内容:沟通客户 30 人 / 次、微信朋友圈 30 条、钉钉客户记录、晨会与夕会。设定每日沟通客户三十人次,是保证足够的客户触达基数;朋友圈发布三十条,持续输出我们出书赛道相关内容;钉钉做好完整的客户记录沉淀线索;坚持开好晨会夕会,做好每日工作的启动复盘。当初敲定这一组每日工作量的时候,我反复权衡,既不能定得太轻松失去鞭策意义,也不能脱离现实让大家直接望而生畏。
七、用好晨会夕会复盘机制,每日做好启动梳理与当日工作总结
晨会与夕会,是团队管理当中很关键的一环。早上的晨会统一对齐当日工作任务,提振团队状态;到了夕会,大家回头复盘这一天的工作得失,看一看今天客户沟通量、朋友圈内容、客户记录有没有完成既定的工作量。哪怕这一天没有直接成交,也可以复盘今天沟通当中有哪些收获、哪里还有不足。过去团队管理踩过的坑,就是缺少每日复盘,一天做完就翻篇,重复犯下同样的错误。坚持每日晨会夕会,就是帮助同事每天都做小小的复盘,一点点获得业务上面的成长。
八、复盘岗位标准设计感悟,业绩结果来自日复一日踏实基本功
回过头复盘梳理整套岗位工作图的心路,所有的思路全部来自过去带团队踩坑受挫得来的感悟。业务岗位不能只下达冷冰冰的业绩结果,必须给到从日常事务、基础动作,再到每日工作量的完整路径。先明确一线员工要做的实务,坚持循环落地基础工作,再用每日量化的工作量作为抓手,辅以晨会夕会每日复盘。业绩不是凭空等来的,成交来自日复一日踏踏实实的基本功。做招商没有什么神奇的绝招,就是坚持把每天该完成的基础动作做到位。
(创业历史手记,实拍图)
九、期盼有志同道合伙伴,一同扎根出书招商岗位踏实耕耘前行
整套招商专员岗位目标工作执行标准,是我在过往团队管理受挫之后反复打磨梳理出来的。我们不追求投机取巧的业务打法,更看重脚踏实地、日复一日沉淀基本功的做事态度,一起壮大我们的书作者联盟。如果你看好出书赋能赛道,愿意沉下心深耕招商业务,欢迎多多交流。期待能够遇见志同道合的伙伴,往后携手同行,沿着这套岗位执行标准,踏踏实实耕耘,把出书赋能这份信任事业稳步向前推进。
