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孔斌:招聘面试流程梳理,把面试每一处环节落实做好人才筛选把关…… 创始人实战手记之 244 | 组织篇


一、吃过选人失误的亏,才明白面试流程不能随性而为


一路走来做团队建设,很多管理心得,都是踩坑之后痛定思痛换来的。早些年招人,面试比较随意,来了简单聊上几句,感觉聊得投缘就打算录用。凭第一印象去判断一个人,事后往往就会出现麻烦。有的人入职之后才发现对我们的业务完全不认同;还有的人期望值和岗位的实际情况落差巨大,干不了多久就选择离开。反复招人、反复流失,那段时间我内心十分煎熬。好不容易把新人招进来,没过多久又重新回到招人原点,团队人心不稳,人事同事也疲于奔命。一次次的挫折,让我下定决心,一定要打磨一套完整的面试流程,靠标准化的环节来弥补主观判断上的短板。


二、始于热情接待,初次见面留给求职者一份真诚的感受


梳理整套面试流程,第一步就是热情接待。很多管理者会忽略接待这个小事,觉得核心只是后面的谈话。但我经历过后懂得,接待就是面试的起点。求职者来到公司,前台或者人事同事温和接待,安顿下来,递上一杯水。从这一刻,双方的印象就已经开始建立。我们既是在考察对方,对方同样也在感受我们这家公司。接待的分寸拿捏好了,求职者内心放松下来,后面的沟通才更容易讲真心话,也可以从最开始就筛掉一部分彼此气场实在不合的人。


三、认真填写个人简历纸质表单,收集基础的求职原始信息


接待完成之后,接下来安排求职者手写填写简历表单。或许有人会觉得线上简历已经有了,何必再手写一份。我的想法不一样,手写填写的过程,本身就是一次沉淀。求职者静下心来梳理自己过往的经历,同时我们也可以从书写、填写完整度上,观察对方对待这次面试的态度。有的人草草随便写几行,敷衍了事;有的人认认真真逐条填完。一张手写简历表单,就可以给到我们第一重参考,为后面的简历审核打好基础。


四、互加微信建立联系通道,方便后续双向的沟通对接


填完纸质简历,下一步人事就加上求职者的微信。不要等到面试结束之后再想着去添加。面试现场就完成微信好友的建立,好处很多。假如后续还有补充沟通,或是后续通知复试、上岗,就有了稳定的联络渠道。就算这一次岗位并不匹配,遇到价值观还不错的朋友,也可以先留在通讯录里面,来日如果有合适的机会,大家还可以再结缘。人才储备的思路,就藏在这一步小小的动作里面。


五、先行讲解公司手册与业务产品,先对齐业务认知再深聊


正式深度谈话之前,先让求职者大致了解我们的公司手册以及主营产品业务。过去我有过教训,面试的时候只顾着问对方,并没有讲清楚我们到底在做什么。等到新人入职之后,他才恍然大悟业务内容并不是自己想象的模样,很快萌生退意。先把业务情况做基础的讲解,让求职者心里有底,看看他听完之后是否还愿意继续往下进行面试。提前做认知对齐,就能够减少后期因为信息错位带来的人员流失。


六、仔细审核简历材料,依托书面资料开启初试沟通环节


看完业务介绍之后,我们再回过头来认真审核求职者提交的简历。对照纸质表单,核对个人信息、学历背景以及过往每一段的工作履历。简历审核完毕之后,正式开启初试沟通。初试的时候,引导求职者主动自我介绍,顺着个人基础信息、学历情况、一份份过往的工作经历慢慢展开。我一直习惯多听少说,尽量先听求职者把自己的经历完整讲出来,从中捕捉他的求职动机、做事的习惯,还有内心真实的诉求。


七、开展深度重要提问,厘清薪资诉求以及个人职业规划


等到求职者自述完毕之后,就来到面试当中最重要的提问环节。这里我们要重点沟通三块内容:薪资福利的诉求、个人未来的职业发展想法,同时双方开展互动交流。我不会回避薪资话题,遮遮掩掩反而会埋下隐患。坦诚聊清楚求职者心里对于薪酬的期待,听听他对自己未来的职业有着怎样的规划。在一问一答的互动交流之中,慢慢分辨,他的诉求,跟我们当下这个岗位能不能够匹配上。很多不合适,在这一轮对话之中就可以显现出来。

(创业历史手记,实拍图)


八、坦诚讲解公司待遇岗位要求,如实告知企业发展现状


求职者说完诉求之后,就轮到我们如实输出公司这边的情况。把真实的公司待遇讲明白,逐条介绍本岗位具体的工作内容与岗位硬性要求,客观聊一聊公司当下所处的发展阶段以及未来的发展方向。这里我坚持不画大饼,是什么情况就如实讲什么情况。一味美化岗位,短期或许可以招到人,长期一定是弊大于利。把现实完整摊开来,让求职者自己权衡,愿不愿意加入我们一起往前走,双向选择才是面试真正的内核。


九、完成面试结束评估沉淀流程,持续打磨筛选人才的方法论


整轮面试谈话全部结束,并不代表这件事就此画上句号。面试官需要静下心,完成面试结束之后的内部评估。结合刚刚接待、填表、沟通全部环节当中的观察,综合给出本次面试的评估意见。这套面试流程图,正是我经历过一次次招人受挫之后,慢慢迭代落地出来的。标准化流程不是为了束缚人,而是用来弥补我们主观识人带来的偏差。把面试每一环踏踏实实落地,才能更好把关人才入口。也期待同行的伙伴多多交流组织管理心得,一起探索团队建设的路径。

 
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